Corso base di microsoft access 2019

Premi il tasto "windows" e scrivi Access.Il sistema consiglierà il programma, premere invio per visualizzare la schermata.

Cliccare  su Database vuoto e selezionare il nome e il percorso desiderato per la cartella.

E' fondamentale tenere a mente che il programma va salvato prima di poter iniziare a programmare.A differenza di altri programmi come Word o Excel,  che consentono la creazione delle basi del file e in seguito del salvataggio, con Access è mandatorio creare prima il file e solo in seguito elaborarlo.
Per aprire un file access (formati MDB e ACCDB) è sufficiente fare doppio click con il tasto SX del mouse.

Dalla scheda "CREA" cliccare su "Tabella".

Il sistema mostrerà la schermata dalla quale creare la cartella: il principio è molto simile alle tabella in Excel in quanto le colonne saranno i "campi" mentre le righe saranno i "record" da registrare.
per aggiungere nuovi campi e nuovi record è sufficiente cliccare sulle caselle e inserire i dati.
Per un utilizzo più adeguato è sempre necessario ispezionare la "struttura" della tabella, nella quale si andranno a settare i parametri dei "campi" (ossia delle intestazioni delle colonne) e del formato dei dati: a tale scopo salvare prima la tabella e assegnarli il nome prescelto.

Cliccare in alto a sinistra su "visualizza" e scegliere "visualizza struttura": tutti i campi verranno messi ordinatamente in riga e nella colonna a fianco si vedranno "il formato" che questi avranno.Scegliere un formato idoneo consente di risparmiare memoria (quindi avere maggiore velocità di utilizzo del programma) e anche di "vincolare" gli inserimenti degli utenti a formati specifici.In tal modo, se vorremo una data scritta in formato dd/mm/aaaa eviteremo che sia scritto a lettere, a numero o peggio ancora in modalità descrittiva e soggettiva.

Cliccare con il tasto destro del mouse sull'icona della tabella e aprire in modalità struttura l'elenco.

Sulla prima riga comparirà in automatico il primo campo denominato ID: è possibile modificare questo campo e/o inserirne di nuovi.
Per aggiungere un nuovo campo inserire una descrizione sulla riga sottostante.


Dalla colonna "tipo di dati" selezionare il tipo di campo che si vorrà inserire.
Dalla colonna "Descrizione" (facoltativa) è possibile inserire una breve descrizione del campo.Questo comparirà in basso a sinistra durante la compilazione della tabella in visualizzazione "foglio dati". 

La scelta del tipo di dati è essenziale per due principali motivi:
- consente di utilizzare con efficienza la memoria, limitando le dimensioni del file e quindi evitando che questo sia "lento" nel caricamento;
- limita gli errori di inserimento, vincolando l'utente all'inserimento del dato corretto;
- agevola la corretta ed efficiente realizzazione delle query.

Ma è possibile scegliere di impostare tutti i campi come "testo breve" per semplicità di programmazione?Sì, certo.Tuttavia, nel futuro, questo porterà inevitabilmente a dei problemi di compatibilità, con la conseguente perdita dei vantaggi sopra descritti.

Si tenga presente che per ogni "tipo dati" selezionato, la schermata in basso riporta una breve descrizione oltre che la possibilità di personalizzare ulteriormente il tipo di dati prescelto.

Il tipo di dati "testo breve" consente di inserire sino a 255 caratteri di tipo ALFANUMERICO in un singolo campo.
E' un campo idoneo per nomi, descrizioni, titoli e così via.
Si tenga conto che maggiore è il numero di caratteri disponibili, maggiore sarà la memoria che il file potrà andare a richiedere a seguito della sua creazione.

Può contenere circa un gigabyte di testo, anche se i controlli di maschere e report possono visualizzare solo i primi 64.000 caratteri.
È possibile impostare i campi Testo lungo in modo da visualizzare il formato RTF, che include formattazione come grassetto e sottolineato.
Vantaggio: ottimo per inserire lunghi campi di testo, come ad esempio
 - link a percorsi di cartelle del PC;
 - report e riassunti nei quali si vuole, ad esempio, formattare il testo con grassetti, colori ed evidenziazioni.

Svantaggio: non è un campo usufruibile per associazione query e, nella visualizzazione in elenco, non consente filtri rapidi. 
per questo motivo, va usato solo se necessario.

Dalla scheda "CREA" cliccare su "Struttura Maschera".

Il sistema mostrerà la schermata dalla quale realizzare la maschera.
A questa sarà possibile:
 - Associare una tabella dalla quale il sistema "leggerà" i dati;
 - Inserire tutti i tasti, i menù a tendina, le caselle di controllo, le etichette che renderanno il modulo del tutto identico ad un software commerciale. 

Cliccare con il tasto destro del mouse sull'icona della maschera e aprire in modalità struttura il modulo.

Dalla scheda progettazione clicca sul "etichetta".
Vai quindi sulla zona della maschera in cui inserire il controllo e disegna il rettangolo delle dimensioni del tasto desiderato.

Cliccare con il tasto destro del mouse sull'icona della maschera e aprire in modalità struttura il modulo.

Dalla scheda progettazione clicca sul "Casella di testo".
Vai quindi sulla zona della maschera in cui inserire il controllo e disegna il rettangolo delle dimensioni desiderate.

Cliccare con il tasto destro del mouse sull'icona della maschera e aprire in modalità struttura il modulo.

Dalla scheda progettazione clicca sul "pulsante".Vai quindi sulla zona della maschera in cui inserire il controllo e disegna il rettangolo delle dimensioni del tasto desiderato.

Cliccare con il tasto destro del mouse sull'icona della maschera e aprire in modalità struttura il modulo.

Dalla scheda progettazione clicca su "casella di controllo".
Vai quindi sulla zona della maschera in cui inserire il controllo e disegna un rettangolo entro cui inserire il controllo.



Attenzione: nel caso delle caselle di controllo non è possibile ingrandire il comando a piacimento.
Questo per via delle impostazioni base di windows, da cui access attinge per la creazione del componente.