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Front Office Manager
Luogo di lavoro: Ragusa Rg
Tipo di impiego:
Siamo alla ricerca di un profilo di Front Office per la nostra sede di Ragusa, figura fondamentale per il corretto funzionamento di ogni azienda. Responsabilità: • Accoglienza e Assistenza: Accogliere i clienti in modo cortese e professionale, fornendo loro informazioni e assistenza in base alle loro esigenze. • Gestione delle Comunicazioni: Gestire le chiamate telefoniche, le email e altre forme di comunicazione in entrata e in uscita, reindirizzando le richieste ai dipartimenti appropriati o rispondendo direttamente. • Registro delle Informazioni: Mantenere aggiornato il registro di appuntamenti e richieste di clienti e collaboratori e altre informazioni pertinenti. • Gestione delle Prenotazioni: Gestire le prenotazioni per riunioni, eventi, alloggi o altri servizi offerti dall'azienda. • Assistenza Amministrativa: Fornire supporto amministrativo ai dipartimenti aziendali, come la preparazione di documenti, la gestione delle pratiche di ufficio e altre attività correlate. •... Risoluzione dei Problemi: Affrontare e risolvere le controversie in modo efficace. Qualifiche: • Capacità Comunicative: Essere in grado di comunicare in modo chiaro, cortese e professionale con una vasta gamma di persone, sia verbalmente che per iscritto. • Capacità Organizzative: Essere in grado di gestire diverse attività, riservando la dovuta attenzione a ciascuna. • Conoscenze Informatiche di Base: Essere in grado di utilizzare software il trattamento delle email, l'elaborazione dei documenti e altre attività amministrative di base. • Formazione ed Esperienza: L'esperienza pregressa nel settore del front office può essere un vantaggio. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: • Dal lunedì al venerdì Esperienza: • segreteria: 1 anno (Preferenziale) • front office: 1 anno (Preferenziale
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